采购政策

国家雇员有 明尼苏达州法规43A.38职业道德守则 和 明尼苏达州法规43A.39遵守法律. 它涵盖了诸如接受礼物之类的话题, 利益冲突, 以及机密信息的使用.

每 明尼苏达州政策5.14.5 第11部分B子部分:

明尼苏达州法令第15条.第43条规定，政府雇员不得与政府的供应商或潜在供应商直接接触, 或者通过制定规格直接或间接影响采购决策或合同的人, 检测采购产品, 评估签约服务, 或以其他方式正式参与采购或承包过程的人员可以:

1. 有任何经济利益或有任何个人受益利益直接或间接的合同或采购订单的货物或服务使用, 或购买转售或提供给系统办公室, college or university; or
2. 直接或间接地从某人那里接受, 公司, 合同或采购订单已经或可能已经向其提供的公司, 授予, 一个折扣, 礼物, 钱, 或标称价值以外的任何有价值物品. 该员工不得进一步接受任何承诺、义务或未来报酬的合同.

教科书, 软件, 和其他由明尼苏达州州立学院和大学的员工撰写的课程材料可以作为必修课程材料使用. 教师可以接受免费的教科书和相关教学材料样品.”

违反上述程序可能导致削减支出权限.

• 明尼苏达州法规43A.38职业道德守则
• 明尼苏达州法规43A.39遵守法律
• 明尼苏达州法令471.《博彩网站推荐》
• 明尼苏达州法规16A.会计制度、分配和负担
• 明尼苏达州政策5.14采购和合同
• 明尼苏达州政策5.14.5采购流程

定义:在采购订单获得批准或合同完全执行之前，员工不得向大学承诺采购或协议.

政策:在市场负担之前发生的义务是违反 M.S. 16A.15细分市场3 和 明尼苏达州采购政策.14.5第五部分.

“在承担债务之前，必须通过授权雇员证明会计系统显示基金中有足够的分配或负担余额, 分配, 或者拨款来满足它. 在留置资金之前授权或发生的支出或义务是非法的，在生效之前没有资格支付，并且违反了M.S. 16A.15日,再分. 3. 授权或付款的雇员, 或者参与其中, 是否对支付的金额负有法律责任. 故意违反M.S. 16A. 15日,再分. 该员工被解雇的正当理由. 国家不能同意赔偿第三方或使他们免受伤害(M.S. 10.17); Minn. 常量. 艺术. XI,秒. 1.”

据了解，该大学有足够的储备金和结转余额，违反15美元以下,使用这些手段可以覆盖000人，不会发生违反规定的情况.

程序:违规者必须填写16A表格. 它将由违规责任人签署，并与发票一起上传到市场. 商务服务总监将决定是否批准付款.

违章表格存档，并接受内部和立法审计的审查.

低于1.5万美元的购买不需要书面报价. 1.5万美元的限额不是按商品计算的，而是按总购买量计算的. 但是，我们鼓励请求者与多个供应商进行核对，以获得最低价格.

购买卡可以用于购买许多低于15,000美元的商品. 有关更多信息，请参阅购卡手册.

如果购买的金额估计为15美元,000或更多, 但不到50美元,000, 购买可以通过获得两份或两份以上的书面报价来进行, (一个是成功的供应商). 如果采购来自经批准的州合同供应商，则只需该供应商提供一份引用州合同编号的书面报价. 报价可通过传真(Fax)以书面形式取得。, 美国邮政服务, 送货服务, 或互联网. 报价必须有一个具体的日期和时间提交. 所有获得的报价将保存在采购部门的档案中，直到审计为止. 请 下载报价表格(DOC) 方便时使用.

有效报价必须包括:

• 公司名称
• 公司代表签字
• 运费为目的地离岸价
• 报价日期
• 价格
• 有效期为30天

注:如果报价不可接受或没有提交报价，采购部保留重新投标任何采购订单的权利.

如果采购订单的金额估计为50美元,000或更多, 采购将进行密封投标过程. 如果购买是从一个批准的国家合同, 只需要该供应商提供一份引用国家合同号的书面报价.

定义

明尼苏达州法令363A.第36条要求供应商向明尼苏达州人权部提交企业雇用少数民族的平权行动计划, 女性, 合资格伤残人士, 和退伍军人签订超过100美元的州合同,000. 明尼苏达州人权部门批准的证明是一份合规证书. 这张证书的有效期为四年.

在授予合同之前，卖方必须持有经批准的证书. 如果供应商正在获取证书, 必须证明卖方在开标或开标前申请了证书.

如果供应商在其主要营业地所在州的过去12个月内，在一个工作日内雇用的全职员工不超过40名，则不受此要求的限制. 这是由明尼苏达州平权行动认证表格验证的.

政策

所有超过10万美元的购买都需要一份合规证书.

过程

所有奖金超过100美元,000将包括明尼苏达州人权部门的合规证书或明尼苏达州平权行动认证表格，以证明供应商免于M.S. 363A.36.

链接

• 平权行动证明表格
• M.S. 363A.36明尼苏达州人权法案

定义

ACORD保险证书是证明供应商的保险限额达到或超过与大学签订合同的州要求的证明.

政策

所有供应商都必须在校园开始工作之前提交ACORD保险证书.

过程

在获得以下所述的所有保险并且商务服务部批准该等保险之前，卖方不得开始合同项下的工作. 所有保单和证书均应规定保单在整个合同期限内保持有效.

政策要求

1. 工伤保险:
   1. 法定赔偿范围
   2. 保险范围B雇主责任，限额不少于:
      • 每位员工因疾病造成的身体伤害赔偿10万美元
      • 疾病造成的身体伤害总共50万美元
      • 十万美元意外人身伤害
2. 汽车责任保险
   1. 最低责任限额:
      • 每次事故$2,000,000 -人身伤害和财产损失合并单一限额
   2. 保险:
      • 拥有的汽车，如果有的话
      • Non-owned汽车
      • 聘请了汽车
3. 一般责任保险
   1. 最低责任限额:
      • $2,000,000 -每次发生
      • $2,000,000 -年合计
      • $2,000,000 -适用于产品/已完成操作的年度总额
   2. 保险:
      • 人身伤害和财产损失
      • 个人 & 广告的伤害
      • 毯子合同
      • 产品及完成作业
      • 其他:请列出 _________________________________

   额外被保险人:明尼苏达州州立学院和大学的董事会及其官员和成员, 包括St. 博彩平台大全, 明尼苏达州, 明尼苏达州的官员和雇员, 建筑师及其代理人(如适用)应被称为附加被保险人. 附加保险范围仅限于由于承包商的疏忽或承包商负责的人的疏忽而引起的保险索赔, 不包括附加被保险人单独或独立过失的保险.
   
   承包商的保单应作为业主和所有被保险人就本合同引起的任何索赔可获得的任何其他有效和可收取保险的主要保险. 承包商应提前三十(30)天向业主和所有投保方发出取消合同的书面通知, 不续保或减少限额或承保范围或其他重大变化.承包商负责支付保险免赔额. 如果承包商自行投保，则必须附上一份自我保险证明.

4. 职业责任/杂项责任保险(只有在有职业责任风险时才需要)
   过失行为的保险范围, 因履行本合同所包括的专业服务而产生的错误或遗漏.
   1. 最低责任限额:
      • $2,000,000 -每次发生
      • $2,000,000 -年合计
   2. 任何免赔额将由承包商全权负责，不得超过50美元,未经国家批准，擅自使用的.
   3. 该保险的溯及日期或先行日期不得在本合同生效日期之后.
   4. 承包商应维持该保险至少三(3)年, 工作完成后. 如果该保险被终止, 承包商必须获得延长报告期的覆盖范围以满足这一要求.
5. 附加保险条件
   1. 对于因承包商履行本合同而产生的任何索赔，承包商的保单应作为明尼苏达州可获得的任何其他有效可收保险的主要保险.
   2. 承包商的政策将提前三十(30)天向明尼苏达州提供书面取消通知.
   3. 承包商负责支付与合同有关的保险费和免赔额.
   4. 如果承包商自行投保，则必须附上一份自我保险证明.
   5. 承包商的保单除责任保单限额外，还应包括法律辩护费用, 除了4. 以上.
   6. 承包商应从“AM Best”评级为A-(-)的保险公司获得保险单。, 财务规模为VII类或以上, 并被授权在明尼苏达州做生意.
   7. 保护伞或超额责任保险单可用于补充承包商的保单限额，以满足合同所要求的全部保单限额.

明尼苏达州风险管理信息

St .采购的IT资源. 博彩平台大全是国家财产，受以下法规和政策的约束. SCSU信息技术服务部负责技术采购. 这些物品的购买必须在采购订单上进行处理，或者通过IT采购部门订购, 它们可能不会在大多数采购卡上购买.

电脑和打印机

购买诸如计算机之类的东西仍然可以由您的主要技术人员开始。. 他们将能够最好地指导你在你的部门和校园环境中使用的设备.

音频/视频

包括电视、显示器、智能板、投影仪等.

移动设备/手机/智能手机/平板电脑

员工必须在IT采购部门发送的账单文件上检查和验证他们的手机使用情况. 经理和主管负责每月监测和审查其员工的手机账单，以确保员工正确使用和成本效益, 以及用于批准付款处理的账单. IT采购将费用处理回与电话相关的成本中心.

选择购买移动电话/计划的部门必须每年审查移动电话用户，并确定是否仍然需要员工使用, 现有的通话计划是否仍能满足用户的需求.

禁止个人使用国家手机. 不正确使用本设备将导致根据适用法律的纪律处分, 规则, 程序和劳动合同. 禁止购买预付费手机和预付费电话卡.

员工在部门批准的情况下，有资格报销使用个人手机拨打的商务电话. 待报销, 移动电话服务提供商发票的副本，识别州业务呼叫，附在员工业务费用表上，并经经理/主管批准，提交给业务服务部门

复印机(多用途设备)

所有多用途设备都是根据与Marco签订的CSC合同通过IT采购进行管理的. IT采购部门将通过退款系统对部门进行计费.

如果您对多功能设备有任何疑问，请拨打ext. 8-4375.

软件协议和许可

对于那些试图购买具有相关法律文件(如条款和条件)的it相关商品的人, 用户许可协议, 隐私政策, 一份合同, 等.), 您需要将所有适用的法律文件上传到市场，以供总法律顾问审核.

法规和政策

St .采购的IT资源. 博彩平台大全是国家财产，受以下法规和政策的约束:

• 明尼苏达州适当使用电子通信和技术政策
• 明尼苏达州管理和预算政策。移动电话，空气时间和服务
• 明尼苏达州政策1C.欺诈或其他不诚实行为
• 明尼苏达州政策5.电脑及资讯科技资源的合理使用
• 明尼苏达州法规43A.38职业道德守则

定义

食品购买包括食品杂货、餐馆或餐饮.

政策

食品采购严格限于代理账户(900xxx)和预算建立在目标代码1850或3137中的账户. 禁止所有其他成本中心进行食品采购. 此政策的例外情况只允许与 特殊费用 或经参议院财政委员会特别批准.

定义

专有广告是为了营销目的. 它使大学能够向特定的受众提供信息. 大多数广告被认为是专有的(唯一来源)，因为所针对的是特定的受众, 对特定电台或电视台的选择, 在特定时期内, 或者在特定出版物上做广告以达到特定市场的必要性.

专有广告是指出租广告牌, 广播和电视播放时间的报酬, 以及书面出版物的广告版面费用. 专有广告不是针对制作/创建“广告”的供应商.“这将遵循专业/技术服务合同的政策.

政策

专有广告被认为是唯一来源.

过程

通过Marketplace处理采购订单请求. 任何15美元的订单,000或更多将需要一份书面报价和批准的单一来源例外表.

购买金额超过100美元,000美元将需要明尼苏达州立学院和大学副校长兼首席财务官的批准.

定义

单一来源物品是指只能从一个来源购买的物品，因为该来源在法律上控制着物品的销售或分销. 单一来源的项目是不可用的竞争, 开放的市场, 但只能从一个来源购买. 可能的单一来源采购的一些例子是:

• 计算机软件(包括授权、授权续期、租赁和软件维护服务)
• 教育用品
• 设备维护协议
• 维修配件
• 订阅
• 广告

政策

单一来源采购必须遵循除竞争程序要求外的所有采购程序. 为了证明单一来源的合理性, 填写“董事会政策的单一来源例外”表格，以从供应商处获得证明单一来源的文件，并提供为什么需要单一来源项目的理由.

过程

部门应通过marketplace处理采购订单请求. 单源采购订单请求$15,000家或更多的供应商需要一份来自唯一来源供应商的书面报价，以及填写并签署的单一来源例外表格.

参考采购订单请求注释中的所有文档，并将其上传到Marketplace.

超过100美元的购买请求,000将需要明尼苏达州立学院和大学副校长兼首席财务官的批准.

链接

• 说明-单板策略的单一来源例外 (多克斯)
• 单一来源异常表格 (多克斯)

定义

特别费用是指与工作有关的责任或一般不由公共资金支助的官方职能有关的费用.

政策

紧急情况除外, 在发生任何特别费用和作出涉及特别费用的承诺之前，必须获得批准.

员工在发生特殊费用前必须获得批准，否则可能会被拒绝支付. 在事件发生后收到的请求或因太晚而无法提供适当审查的请求必须包括没有及时提供请求的原因的解释.

费用

员工出勤或参与的好处将主要归于国家，以下费用由国家承担:

1. 食品/餐饮
2. 服装
3. 赠品(包括促销物品)
4. 成本中心正常任务之外的项目

未承保的费用

1. 日常员工会议的茶点或餐点.
2. 私人俱乐部会员.
3. 酒精饮料.
4. 娱乐.
5. 员工聚会(包括节日聚会).

过程

在活动开始前填写一份特殊费用申请单. 表格应注明帐户号码，并由该帐户的负责人签署. 至少在活动前一周将表格提交给财务和行政部门. 商务服务总监对表格有最终批准权. 所有特殊费用表格将返回给发起人并上传至Marketplace.

链接

• 明尼苏达州立学院和大学政策 & 步骤5.20.1特殊费用
• 特别开支申请(DOC)
• SCSU基金会自由支配开支政策

明尼苏达行政部门, 物料管理处(MMD)为 目标群体，经济弱势或退伍军人拥有的小企业. 企业必须在被考虑优先考虑的国家注册. 符合条件的供应商必须在招标开始日期和时间之前获得认证才能获得优先权.

一次认证, 目标集团小企业在向国家销售产品或服务或投标建设项目时，可能有资格获得高达6%的优惠.

要被认定为经济弱势小企业，该企业必须位于 经济落后地区 在明尼苏达州. 这些地区包括劳动力过剩地区, 由联邦政府指定, 以及明尼苏达州的低收入县. 经济上处于不利地位的小企业必须获得MMD的认证才能参加该计划. 经认证的经济弱势小企业在向该州销售产品或服务时可能有资格获得高达6%的优惠, 并可能有资格获得高达4%的建筑项目优惠.

符合条件且经过验证的退伍军人拥有的小型企业，其主要营业地点在明尼苏达州，在响应州机构发布的征集时，可获得高达6%的优惠.

一次认证, 有针对性的组织, 经济上处于不利地位或退伍军人拥有的供应商被添加到州的竞标名单中, 并被列在目录中 认证TG/ED/VO供应商. 要获得您所要求的商品的供应商名单，请联系分机8-3136.

付款申请(1400表格)

PR-1400付款申请表用于以下用途:

• 员工补偿
• 来自当地基金账户的学生报销
• 使用收入对象代码进行的支付
• 支付给SCSU的款项

保险证明书

当供应商在校园维修时，需要提供ACORD责任保险和工人赔偿保险证书, 改造, 交付, 安装, 等.

设备采购

超过10美元的物品,000是分类设备采购(和联邦拨款资助的设备超过5美元),000每个)使用目标代码4000.  $10,000以下的单个物品被视为供应物品，使用目标代码3000.  需要在库存中记录的敏感项目使用目标代码3006. 如果您对库存有任何疑问，请联系分机8-4002. 

协议、合同

任何类型的协议或合同必须进入市场.

订阅

发送到:
St. 博彩平台大全
“你的楼宇编号及房间号码”
第四大道南720号
St. 云，MN 56301-4498

地址里不包括姓名吗. 只注明建筑代码和房间号.

所有订阅都是大学的财产，必须送到大学. 订阅不能发送到家庭地址.

市场评论

使用市场中的评论按钮为自己或购买中的人做笔记. 备注中所写的备注不会打印在最终的采购订单上. 

提前还款

M.S. 16A.41岁的再分. 1、禁止学校提前付款. 学校只能预付国有或租赁计算机设备的软件或软件维护合同费用, 独家来源维护协议, 展览空间, 报刊杂志订阅费, 需要预付款或提供预付款折扣的注册表和国会图书馆.